Давайте погрузимся в детали и разберем 3 ключевых причины, которые существенно влияют на успех проекта. Именно благодаря им появляются различия между ожиданиями о результате проекта и реальностью. А мы подскажем, как их избежать и выполнить проект комфортно и в срок.

Техническое задание необходимо для согласования между заказчиком и исполнителем целей и задач проекта, функциональных и нефункциональных требований, ожиданий от проекта.
Техническое задание может быть разного объема и разной степени детализации в зависимости от потребностей каждого конкретного проекта.
Но самое главное, что оно должно быть.

Так какие же подводные камни, связанные с ТЗ, могут ожидать нас при реализации проекта?

Неполное и нечеткое описание требований

Вроде бы ТЗ есть и все оговорено, но на деле выясняется, что команда и заказчик имели разные представления о проекте. И очень часто это выясняется на финальной стадии проекта.

Решения:

• Проверить ТЗ на двусмысленные и двоякие формулировки - их не должно быть! 
• Проверить ТЗ на полноту - все ли функции описаны? Задать вопросы исполнителю. 
• Уделить достаточно времени на этапе сбора требований, задавая уточняющие вопросы и документируя согласованные детали. Мы не спешим и не боимся задать лишний вопрос.

Компания forbi.tech знает, что чем более ясно и конкретно описаны требования, тем меньше места для недопонимания.

ТЗ не обновляется с изменением требований

Никто не спорит, что мир не стоит на месте и каждый новый день может нести с собой изменения, которые повлияют на сроки и бюджет проекта. Если ТЗ остается неизменным в течение проекта, то очень скоро оно станет источником рисков для проекта.

Решения:

• При появлении новых вводных, они должны быть письменно зафиксированы и оценены по времени и затратам.
• Должно быть оценено влияние новых вводных на проект - возможно, они серьезно изменят ход проекта, архитектуру или сроки реализации. Зная это на ранних этапах, можно будет вовремя принять правильное решение.
• Быть в контакте с командой и спрашивать их рекомендации относительно оптимального построения проекта. Мы не боимся бесконечных правок, так как мы ими управляем!

Компания forbi.tech принимает проактивный подход к сотрудничеству, постоянно предлагая лучшие технологии и решения на основе нашего опыта.

 
Отсутствие ясных критериев приемки проекта
 

Это может привести к конфликту заказчика и исполнителя по завершению работ.

Решения:

• Согласование четких и измеримых критериев, в соответствии с которыми понятно, соответствует разработанное ПО ожидаемому результату или нет.
• Эти критерии должны быть зафиксированы в чек-листе приемки или в ПМИ (программа и методика испытаний), которые составляются на основе технического задания и согласовываются между сторонами заранее.

Компания forbi.tech использует лучшие практики при написании ТЗ: 
 

• Привлекаем все заинтересованные стороны. Помним, что хорошее ТЗ — это результат коллективного разума: заказчик, менеджер проекта и команда разработки. 
• Выражаем мысли четко, избегаем двусмысленностей и туманных формулировок. Не боимся деталей и активно задаем вопросы. 
• Разбиваем проект на этапы и задачи. Большой проект —  это гигантский пазл, который невозможно собрать за один раз. Разделим его на небольшие, управляемые части, и Вы увидите, как легко станет вести разработку. 

В заключение скажу лишь одно: хорошее ТЗ - это не роскошь, а необходимость. Оно способно сделать Ваш проект успешным и приятным для всех его участников.